“I Venerdì di NCG”: Mod.2 “chi fa cosa”: identificare e misurare le attività

Perché farlo:

Per identificare e misurare in modo pratico le attività d'ufficio anche nelle PMI. Per controllare tempi e costi che incidono in modo strategico sull'efficienza organizzativa.

Esperto:

Alberto Mari

Durata:

35-45 minuti

Sede del corso:

Piattaforma GoToMeeting

“I Venerdì di NCG”

Mod 2 : “Come valutare –chi fa cosa– : identificare e misurare le attività aziendali”

I Venerdì di NCG sono incontri gratuiti con i nostri esperti, mettiamo a disposizione le nostre esperienze e metodologie. Ciascun modulo prevede poca teoria, esempi concreti di applicazioni svolte nelle aziende e condivisione di strumenti disponibili on line o forniti da noi sempre gratuitamente.

Si tratta di formazione a soggetti esperti, noi non siamo docenti ma strumenti da utilizzare al meglio. Questa modalità, per essere efficace ed assicurare una interazione diretta con noi, prevede un limitato numero di partecipanti per ciascun incontro.

Ne faremo quanti ne serviranno! Noi ci siamo e speriamo di essere d’aiuto per tutte le PMI che stanno resistendo e che dovranno risalire la china.

Questo modulo formativo permette di:

“Comprendere come misurare e valutare le attività aziendali”:

  • Per misurare i tempi ed i costi assorbiti dalle attività d’ufficio
  • Per valutare i carichi di lavoro delle persone.
  • Per identificare le attività più importanti e quanto sono concentrate o meno.
  • Per comprendere le sovrapposizioni e la coerenza fra ruoli e compiti.

Serve per migliorare l’efficienza organizzativa. Oggi anche le PMI hanno tante attività di gestione che vanno svolte, le persone in ufficio sono sempre di più e vanno organizzate e sfruttate al meglio.

Individuare e misurare la attività è il primo passo, fondamentale, per qualsiasi azione sull’organizzazione.

Permette di rispondere alle seguenti domande:

Chi fa cosa?
Come stiamo spendendo il tempo?
Quanto siamo carichi o scarichi?
Quanto siamo dispersivi?

Sono domande che gli imprenditori si pongono spesso ed è difficile rispondere in modo concreto senza imbarcarsi in progetti costosi e complessi.

Esistono dei modi, meno analitici e complessi, ma più che validi per attuare anche nelle PMI queste analisi. Questi sistemi di valutazione sono utilissimi e permettono di innescare la cultura dei processi. Durante la sessione faremo vedere metodi e strumenti consolidati che hanno dimostrato una grande utilità.

In pratica:
–  Introdurremo i concetti base dell’approccio per processi che ha come ingrediente di base l’attività.

–  Chiariremo la differenza fra attività funzioni e processi che spesso crea confusione e fa perdere tempo su cose inutili a livello operativo.
–  Mostreremo un caso d’uso reale di analisi di attività svolto con lo strumento ActionOne (https://www.ncg.it/actionone/).
–  Spiegheremo e rilasceremo un tool in Excel, usabile da subito in azienda, per effettuare il rilievo delle attività in modo semplice e poter fare analisi dei dati e innescare riflessioni e miglioramenti.


Destinatari: Imprenditori, manager responsabili dell’organizzazione, responsabili del controllo di gestione, controller, qualità, risorse umane.

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