Riorganizzare i processi aziendali: perché molte aziende hanno processi disordinati?
attività gestite su file diversi
informazioni che passano da chat, mail e fogli non aggiornati
passaggi che si perdono
dati operativi difficili da leggere
Questo crea inefficienze e rende debole il controllo di gestione, perché senza una base operativa chiara il dato non è solido.
IN BREVE
Aiutiamo le PMI a ottimizzare i processi aziendali, migliorare l’organizzazione interna e rendere i dati più chiari per direzione e controllo di gestione.
Con un metodo strutturato analizziamo i flussi di lavoro, eliminiamo inefficienze e progettiamo strumenti operativi semplici da usare, garantendo dati affidabili e processi misurabili.
Partiamo dai processi e dalle persone.
Progettiamo strumenti operativi su misura, semplici da usare, che:
guidano il flusso di lavoro
raccolgono dati in modo strutturato
eliminano passaggi inutili
generano report automatici
collegano l’operatività con le analisi di direzione.
L’obiettivo non è “digitalizzare”, ma rendere l’azienda più ordinata, veloce e leggibile.
Il nostro metodo per riorganizzare i processi aziendali
1. Analisi del processo attuale
Intervistiamo il team e mappiamo i passaggi reali.
2. Ridisegno del flusso di lavoro
Semplifichiamo, eliminiamo ridondanze, definiamo cosa va tracciato e in che forma.
3. Progettazione dello strumento operativo
Creiamo una soluzione che il team può usare facilmente, da pc o smartphone.
4. Test sul campo e miglioramento
Raccogliamo feedback e affiniamo il sistema finché diventa naturale per chi lo usa.
5. Collegamento con il controllo di gestione
Garantiamo che i dati arrivino puliti e leggibili nelle analisi direzionali.
Perché funziona
Il nostro approccio funziona perché nasce dall’operatività reale delle PMI, nasce dal lavoro quotidiano e non da un software imposto dall’alto.
Analizziamo i processi, costruiamo strumenti su misura e colleghiamo i dati operativi al controllo di gestione, garantendo informazioni affidabili per il management.
Il team segue un percorso chiaro, il management riceve informazioni solide, il controllo di gestione diventa finalmente utile.
Alcuni esempi di applicazione
Gestione interventi tecnici: da file e chat disperse a un flusso unico con report automatici.
Controlli qualità: checklist strutturate e dati subito disponibili.
Manutenzioni interne: pianificazione chiara, storico interventi e KPI aggiornati.
Gestione clienti: attività tracciate, follow-up puntuali e pipeline visibile.
Gestione magazzino e produzione: gestione scorte, tracciabilità lotti in ingresso e uscita, workflow della produzione.
- Raccolta Ordini: catalogo prodotti on-line sempre aggiornato e raccolta ordini strutturata.
A chi è rivolto
A chi vuole:
mettere ordine nelle attività quotidiane,
ridurre errori, ritardi e sprechi,
avere KPI chiari e aggiornati,
migliorare qualità, assistenza, manutenzione o gestione clienti,
rafforzare il collegamento tra operatività e controllo di gestione,
evitare software generici che non rispecchiano il proprio modo di lavorare.
